資產管理
金算盤資產動態管理解決方案,從縱向集團資產動態管控和橫向具體企業資產全生命周期管理兩個維度,實現軍工企業集團及下屬企業的資產動態管理。在集團管控方面,著重資產的動態監控分析和大額資產的處置運營;在企業資產全生命周期管理方面,通過引入資產全員管理模式,財務部門、資產管理部門、資產使用部門協同,對資產進行三賬一卡管理,保障資產賬實相符。
(1)解決資產運營周期的全過程管理。掌握資產申購、領用、使用變動、維護、報廢等各環節流程管理。實現資產在使用過程中責任到人的精細管理。
(2)提供資產系統與其他系統一體化管理。提高資產管理水平,合理調配資源,降低資金占有。實時進行資產稽查,有效防止資產流失,實現資產保值增值。
(3)摸清家底、理順關系。系統為各種類型的資產提供了不同的資產卡片,通過登記格式化的卡片信息可以非常方便地幫助單位掌握資產狀況,理清歸屬關系,為單位資產建立起全面的電子臺賬。
(4)預算控制、節約采購。通過系統的資產預算功能,管理者可以非常方便地判斷資產申購的合理性,從而杜絕重復采購和盲目采購,大大節約資產采購成本。
(5)資源平衡、合理分配。在系統中管理者可以很容易地了解到每個單位、部門或者人員的資產占有狀況,通過系統的資產調撥功能,管理者可以將富余的資產調撥到緊缺的機構,實現組織內部的資源平衡和余缺調劑。
(6)責任到人、避免流失。系統可以將每一項資產落實到相應的單位、部門和人員頭上,并且隨著資產在使用過程中使用者的變化,資產責任人也會作出相應的調整,因此資產在每一個時點都會有對應的責任人,這樣可以大大避免資產的流失。
(7)及時維護、延長壽命。通過系統的資產維護功能可以很大程度提高資產維修的效率,降低資產維修的費用,從而延長資產的使用壽命,提高資產的使用頻率,使資產發揮更大的價值。
(8)過程控制、動態監控。在系統中,上級單位可以隨時查詢下級單位的資產報表和審批下級單位的業務單據,進行上下級單位的在線協作。所有的數據完全是動態更新的,上級單位可以實時地監控下級單位的資產情況,并對其業務處理進行有效控制,實現真正的動態監控。