物資管理
方案概述
引入采購中心、物流中心理念,進行集中管理,將各個科室、二級庫房、物流中心、采購中心、財務部門、供應商全部納入統一的管理體系,打造全院級的采購供應體系,管理到醫院各種專業形態、計量形態、價值形態的物資。在保障醫療業務正常開展的情況下,充分降低醫院庫存資金占用,提高存貨周轉率,降低物流成本。
系統功能設計體現了醫院物資流動的過程中的所有環節,包括:采購申請、采購執行、供應商協同、采購驗收、采購入庫、領用申請、二級庫、供應商庫存(VMI)、物品出庫、高值耗材追蹤、物資盤點、供應商管理、合同管理、財務付款、移動應用等功能,既保證使用到病人的器械質量,同時可使醫院物品流動的各個環節可控、可追溯,保證醫院物品安全、通暢的流通。與HPR的成本核算系統一起使用可實現成本業務一體化,提高成本核算的效率和準確性。
方案流程
方案特色
? “零庫存”物資管理
系統可通過物品的代管入庫實現物品的“零庫存”,特別是針對高值耗材,可通過系統實現與普通物資的同庫管理;
? 高值耗材追蹤
系統與HIS系統對接,高值耗材使用的收費信息、病人信息傳遞到系統實現對高值耗材使用的全過程追蹤,保證高值耗材安全、有效的使用,系統支持高值耗材自帶原生碼的自動識別;
? 二級庫管理
實現總庫有效掌控下級庫房,可使醫院大部分物資就近存放,提高物品流動效率的同時,減少物資積壓和資金占用。通過二級庫管理,可實現物資的實耗實銷,提高成本、績效核算的準確性;
? “網購式”操作
系統針對業務科室,提供基于網頁形式的B/S端,業務科室以淘寶購物的形式,進行物品的申購、申領,這種圖文并茂的方式操作方便,可有效避免配送物品與申購、申領不一致的情況;
? 財務、成本、物資一體化
物資系統產生業務數據,可自動向財務、成本系統傳遞。當物資入庫完成后,財務系統可生成應付款單據,并能追蹤付款執行進度。物資領用出庫后,系統可自動將消耗的成本進行自動歸集。