供應鏈管理
采購管理
采購管理包括采購計劃、物品采購、發票及自動憑證等功能,支持直運采購、受托入庫和結算管理,可處理采購費用分攤等。該系統支持不同方式的采購業務,并分別提供單獨的商品賬,核算和管理更加細致。支持采購業務全程管理。
? 可根據歷史情況自動生成采購訂單,根據采購訂單自動生成采購單,可進行采購訂單執行情況管理;
? 已執行訂單可關聯查詢采購單據,查看到貨情況,技能型定購未到貨稽查;
? 可對訂單中的指定商品進行關閉操作;
? 可處理貨到票未到、票到貨未到和票貨同到業務;
? 可針對不同供應商自動記憶最近采購價格,顯示最低和最高采購價格,自動顯示庫存數量和采購在訂量;
? 可根據最高采購價和庫存量上限進行適時報警,從而控制采購成本和庫存積壓;
? 可根據采購單自動生成付款單,并通過付款單核銷應付賬款,可以直接進行現金計算也可掛往來賬;
? 可通過采購單自動生成采購憑證,對已經生成憑證的采購單據可關聯查詢對應憑證;
? 支持直運采購和受托入庫及結算管理,可管理借入借出、借入轉進貨等業務;
? 系統提供專門的分攤功能,可將采購過程中發生的運輸費、搬運費等費用分攤到商品成本;
? 可根據采購單自動生成采購發票,亦可手工輸入發票再與采購單據進行關聯。
銷售管理
銷售管理包括銷售訂單下達、發貨、開具銷售發票、收款等各個環節的管理。系統支持同方式的銷售業務,包括直運銷售、分期收款發出商品、委托代銷、調撥和結算等,并可進行預收款項的管理和應收賬款的核銷。
? 支持銷售訂單管理,可根據銷售訂單直接生成銷售單,并能統計銷售訂單執行情況,進行銷售未發貨稽查;
? 銷售業務發生時系統可根據最低銷售價和庫存下限進行適時報警,從而控制銷售成本和短缺商品;
? 能根據銷售單自動生成銷售收款單,并根據收款單核銷應收賬款,可自動跟蹤訂單、收款單、銷售發票的詳 細情況;
? 能按地區、單位、部門、職員等要素統計銷售情況,可對往來單位進行折扣及信用額度管理,可設置往來單位付款條件、到期日,對提前支付貨款系統還可進行現金折扣處理;
? 能夠對分期收款發出商品進行管理,及時了解商品的發貨和結算情況;
? 可通過銷售單自動生成銷售憑證,并可實現單據和憑證的關聯查詢;
? 支持委托代銷、委托調撥、代銷結算等業務的管理,進行代銷結算時,可開具發票,查看收款資料;
? 支持直運銷售業務,直運銷售與直運采購配合使用。
庫存管理
庫存管理用于處理各種出入庫業務,支持各種相關庫存憑證生成。通過庫存控制、庫存分析,幫助企業及時動態掌握庫存狀況。
該系統具備商品管理功能,主要提供對商品的分類、分級、分性質、分產地等多層次管理,出入庫業務思路清晰,幫助用戶規范倉庫管理,避免出現倉庫存放、物品出入庫的混亂。
? 支持自制產品入庫管理,根據入庫成本單確定產品入庫成本;
? 系統支持用于企業內部使用的材料、商品(產品)領用出庫管理;
? 對于接受捐贈、樣品、禮品及采購商品溢余等情況,系統由其它入庫進行管理,對于企業對外捐贈的商品、樣品、禮品及采購短缺等情況,系統通過其它出庫進行管理,其它出庫成本由系統根據所采用的成本計算方法自動計算而得;
? 系統支持對批次管理的商品進行批次盤點,提供空白盤點表的打??;
? 提供盤點表向導,可按貨位、商品類別、商品性質等條件任意指定盤點表內容;
? 通過“盤點處理”功能,可以自動產生盤盈盤虧單據。
存貨核算
存貨核算是從金額上對各種出入庫業務進行財務核算和管理,系統提供豐富的成本計算方法,支持各種相關庫存憑證生成。
? 系統提供庫存商品成本調整功能,因紅字銷售造成的成本差異,系統自動生成成本調整單,且能夠自動調整采購退貨的真實成本;
? 按照計劃價或售價進行核算的商品,系統提供庫存商品調價功能,調整其計劃價或零售價;
? 對于自制入庫的物品,可以通過“入庫成本”功能設置它們的實際成本;
? 各種出入庫成本、盤盈盤虧成本的計算都可以由系統根據商品對應的成本計算方法自動計算而得;
? 對于移動平均、先進先出、后進先出、個別計價的商品,系統提供成本計算底稿,清晰反映成本計算過程,對于個別計價法的商品,可在業務單據中指定成本批次,也可在成本計算中一次性指定;
? 系統支持對單個、多個、全部商品計算成本,也可只計算尚未計算成本的商品,支持多次成本計算;
? 成本計算完畢后,系統還支持對其進行成本結轉或者差異差價結轉。
? 系統還提供計提存貨的跌價準備功能,滿足新會計制度的要求,成本的計算和對應憑證的生成都可以通過向導來完成。
拆卸組裝
商品組裝是將多個部件商品組合成一個整件商品的業務;商品拆卸是將一個商品拆卸成多個部件商品的業務,拆卸組裝系統將幫助用戶進行相關業務的過程管理。
? 在拆卸組裝單據中,系統根據商品勞務中定義的組件商品,自動核算部件商品數量;
? 部件商品的成本是在組件商品的成本的基礎上計算得出;
? 拆卸組裝商品的存放貨位必須錄入,系統將由此生成有關的貨位情況賬表;
? 單據中提供對應物品的庫存狀態說明;
? 系統支持快速錄入和查詢拆卸組裝業務的商品。
加工管理
加工管理是指企業自加工能力不足,不能滿足市場供應,或者沒有自加工能力,可將初級庫存材料或半成品委托其他單位進行加工,或者將不適銷的庫存材料,根據市場新的需求,委托其他單位加工成新的商品。該系統提供對材料、商品進行加工,以及加工過程中的費用及其分攤的處理,包括原料出庫、成品入庫、加工費用分攤及生成加工憑證。
? 提供加工出庫單和加工入庫單的增加、刪除和修改功能;
? 能管理加工費用,并可根據金額或數量來分配加工費用,支持多次分攤,支持一個費用分攤到多種物品中;
? 系統自動記憶并顯示費用的分攤情況,保證費用分攤的業務處理的準確性。