財務管理
財務管理系統是整個企業財務管理信息化系統的核心模塊之一,它按照國家規定的會計科目組織會計核算,提供了賬套屬性管理;操作人員的權限管理;賬務系統基礎編碼管理;財務預算管理;會計日常業務管理;多幣種管理;賬冊查詢、預算分析、期末結賬等業務;自動進行通用轉賬、損益結轉和收支結轉管理。
eERP-B已經推出了適合財政部頒發的小企業會計準則的版本,并提供自動化的工具來進行從其他會計制度賬套到企業會計準則賬套的平滑轉換,同時針對新準則所規定的核算方式,系統提供了對應功能來滿足用戶核算的需要。此外,系統也同步調整了報表系統,增加了新會計制度所規定的報表。
系統提供菜單樹和流程圖兩種導航圖,操作界面美觀大方,用戶可以根據自己的喜好進行選擇,兩種操作界面還可以隨時進行切換,不影響業務的處理。
(流程圖)
(菜單樹)
賬務處理
主要用于處理填制憑證、期末匯兌損益、損益結轉、轉賬結賬等日常業務,向導式的功能實現方法易學易用,在提高數據準確性的同時提高了數據產生的效率。配合輔助核算管理功能,不僅科學的安排了編碼體系,滿足了用戶的個性化需求,更豐富了核算內容。富有特色的虛擬賬冊系統可按實際業務和使用者習慣方便的進行自定義,將離散的原始數據組合成有價值的信息。
? 該系統可對科目類別、性質進行管理,科目級次及長度不受限制,支持單位、部門、職員、統計、項目等輔助核算,支持外幣、數量核算、能夠進行科目計息和現金流量管理;
? 可對科目進行修改、復制、合并、拆分、停用以及恢復處理;
? 具有財務預算功能,可按期間、季度、年度進行預算,指定預算時可參照往年度預算方案,并可適時報警;
? 可任意定義憑證的輸入輸出界面,當欄目寬度不夠時,系統自動折行顯示和縮小打印,可動態增加摘要、科目編碼和其它輔助核算編碼;
? 提供直接輸入算術表達式和語音復讀功能;
? 可對憑證和分錄進行復制、修改、沖銷、作廢和刪除操作,可以制作樣板憑證,便于快速生成憑證,提高效率,降低錯誤率,還可以記錄憑證錯誤信息,便于修改;
? 具有外幣核算功能,能自動生成匯兌損益憑證;
? 具有跟蹤查詢功能和自動核銷往來賬功能;
? 用戶可任意定義通用轉賬憑證,能定期(年、月)自動生成記賬憑證,具有自動生成期末損益結轉憑證的功能,損益(收支)類科目的憑證制作不受任何憑證方向的限制;
? 支持在任一時間進行科目計息,系統自動計算利息,并通過向導自動生成對應的憑證,更為安全、準確、高效;
? 具有虛擬記賬和立即過賬功能,能進行批量復核、批量記賬,并可取消復核和記賬;
? 期末結賬時,系統自動檢查是否計提折舊、是否進行期末調匯、是否進行損益結轉、憑證號是否連續等,能自動生成結賬報告,其中包括資產、負債及所有者權益的總數,經營結果和記賬憑證情況等;
? 提供符合新會計制度要求的各種資產減值準備處理功能。
應收/應付管理
應收應付管理是企業控制資金流、提高資金周轉率的主要環節,同時也是維護企業信譽,保證企業低成本采購的一個有力手段。
? 可對往來單位按類型、片區、級別、性質等進行管理,便于統計和分析;
? 可指定往來單位付款條件和折扣率,能處理折扣與折讓,系統自動計算折扣額;
? 可實現往來單位之間往來賬目的自動核銷;
? 提供信用額度管理,在業務處理過程中,超信用額度業務系統將自動報警;
? 系統提供應收計息功能,自動核算應收賬款的超期利息;
? 可自由定義條件來進行應收應付賬齡分析;
現金銀行
該系統用于企業各項經濟活動所涉及到的收付款業務。獨特的現金折讓功能使收付款功能更加靈活;實用的銀行對賬功能可協助財務人員調整未達賬項,并自動生成余額調節表;在相應的收付款單據中,系統提供了應收應付核銷功能,能對往來業務中發生的金額和數量信息進行核銷,實現了應收應付和收付款功能的無縫連接。
? 提供簡便快捷的出納管理功能,適應出納崗位的業務處理需要;
? 系統提供收付款單和復幣式收付款單;
? 在收付款單中,系統提供應收應付核銷功能,在核銷金額相同時可對數量進行核銷;
? 系統提供現金折讓功能,根據付款條件自動計算出折扣額和生成折舊憑證;
? 進行銀行對賬時可以設定對賬單和銀行賬相差的天數;
? 可按照金額、票據號加金額、付款方式加金額和付款方式加票據號加金額的方式進行自動對賬;
? 提供手工對賬的功能,進行手工對賬時系統自動統計已對賬信息,協助用戶檢查對賬平衡關系;
? 可自動生成銀行存款余額調節表。
工資管理
適用于人事部門和財務部門,主要處理單位員工的工資計算、工資發放、費用計提、代扣個人所得稅等業務,并提供能靈活組織工資數據的工資賬表,幫助企業進行工資的核算、管理和統計分析。
? 該系統具有在一個月內多次發放不同工資項目的能力,滿足企業不同的工資發放要求;
? 集成了為銀行提供工資數據的接口,可自動進行“扣零”、“扣稅”處理,自動生成銀行代發文件,以適應由銀行代發工資的業務;
? 工資數據可根據用戶定義自動生成記賬憑證,減少內部票據流轉和數據重復錄入;
? 能任意生成工資條、工資表、配款表以及個人所得稅代扣代繳表。
(工資表生成向導)
(銀行代發文件向導)
固定資產管理
該系統以卡片的形式管理企業的固定資產信息;提供固定資產因增減變動、技術改造或損傷等原因造成的增減值變動所帶來的業務的處理能力;以向導的方式自動計提折舊并生成記賬憑證。除擁有完備的計提折舊方法外,還具有豐富的折舊計算因素可供選擇,加上由金算盤公司首先推出的固定資產計提減值準備功能,使該系統在更廣的范圍內充分適應業務變化需求。
? 可對固定資產進行分部門、分類別管理,可進行多幣種核算;
? 支持同一固定資產多部門使用和折舊費用多科目核算;
? 可對入賬前的固定資產進行管理,還可以管理固定資產的附屬設備,防止固定資產的流失;
? 提供多種折舊方法,包括平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法、分類折舊法等;
? 系統提供“按現在凈值和剩余期間計提折舊”和“按原值和預計使用期間計提折舊”兩種折舊計算因素供用戶選擇;
? 對于有變動的固定資產,系統提供三種折舊計算因素:“按現在凈值和剩余期間計提折舊”、“按變動后各因素計提折舊”和“按變動前各因素計提折舊”;
? 系統提供兩種累計折舊的調整方法:“不調整以前累計折舊”、“重新計算折舊并自動計算累計折舊”;
? 系統提供批量打印固定資產卡片的功能。
電子報表
金算盤電子報表系統是用戶得心應手的報表事務處理工具。該系統擁有可拓展的加強庫功能,不僅提供了資產負債表、現金流量表和損益表的自動生成向導,還提供工作表圖形分析、報表數據引入引出等功能,并且隨著金算盤產品管理理念的不斷提升,加強庫功能可以方便快捷的進行拓展。
此外,該系統既可作為通用電子表獨立使用,適用于處理日常辦公業務,又可作為通用財經報表系統與金算盤eERP-B系統同時使用,自動從系統數據庫提取管理數據,適用于各行業的財務、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門;若結合金算盤eERP-B的領導查詢系統等其他產品使用,則可為企業領導提供有力的決策支持。